Xếp Tên Theo Abc Trong Excel

Yêu cầu phổ biến và cơ bạn dạng khi các bạn tạo bảng biểu tài liệu đó là bố trí nội dung theo sản phẩm tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột họ tên thì câu hỏi xếp theo thiết bị tự ABC là vấn đề cần thiết. Điều này không chỉ là tạo được sự bài bản khi thao tác làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi tài liệu hơn.

Bạn đang xem: Xếp tên theo abc trong excel

Sẽ có 2 ngôi trường hợp sắp xếp tên theo bảng vần âm đó là bóc cột Họ, tên hoặc tầm thường cột Họ cùng tên. Tuy vậy khi tách cột việc thu xếp sẽ thuận lợi hơn, tuy vậy nếu để bình thường cột người dùng vẫn hoàn toàn có thể xếp lại thứ tự theo đúng quy định chung. Nội dung bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn bạn đọc cách thu xếp lại thứ tự tên trong Excel với 2 trường thích hợp khác nhau.


1. Chia cột Họ cùng Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ sẽ xử lý bảng tài liệu đã chia ra cột Họ cùng Tên như hình bên dưới đây.

Bước 1:

Tại cột tên bôi black rồi bấm vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện nay bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Trên phần Column chọn Tên. Liên tục tại phần Order chọn A lớn Z rồi nhận OK nhằm thực hiện.

Bước 3:

Ngay mau lẹ cột Họ với cột Tên sẽ tiến hành sắp xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Mặc dù nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do bố trí theo dữ liệu Tên.


Để điền lại STT, người dùng cần điền nghỉ ngơi ô trước tiên là số 1, tiếp đến di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng. Kế tiếp nhấn với giữ loài chuột rồi kéo xuống đa số ô còn lại. Như vậy toàn bộ các ô STT sẽ đông đảo chuyển quý phái thành 1.

Bước 4:

Click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi lựa chọn Fill Series. Ngay mau lẹ cột STT sẽ tiến hành sắp xếp lại đúng theo sản phẩm công nghệ tự. Bạn có thể sử dụng biện pháp này để viết số cột sản phẩm công nghệ tự tự động trong Excel. Các bạn đọc tìm hiểu thêm bài bí quyết đánh số máy tự cột auto trên Excel.


2. Cột Họ cùng cột Tên tầm thường 1 cột:

Các bước bố trí lại tên theo vần âm với trường hợp thông thường 1 cột tinh vi hơn đối với việc tách bóc riêng 2 cột để chuẩn bị xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột ngoại trừ cột Họ và Tên rồi thừa nhận Insert.

Xem thêm: Tải Lạc Việt Mtd9 Eva, Phần Mềm Tra Từ Điển Lạc Việt Online, Từ Điển Lạc Việt

Bước 2:

Xuất hiện ngay một cột trống mới. Hãy thay tên cột vừa tạo thành thành cột tên rồi xào luộc toàn cỗ cột Họ cùng Tên lịch sự cột Tên.

Bước 3:

Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở bối cảnh Find & Replace. ở vị trí Find what nhập * vệt cách và chọn Replace All. Dìm Close nhằm đóng giao diện.


Xuất hiện thông tin nhấn OK nhằm đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được được cột tên như hình bên dưới đây.

Bước 4:

Bạn cũng bôi đen cột thương hiệu rồi nhấn vào tab Data bên trên chọn Sort AZ để bố trí lại.

Phần Sort by vẫn nhập là Tên với cũng sắp xếp thành A to lớn Z. Nhận OK nhằm thực hiện.

Ngay lập tức câu chữ tại cột Họ và Tên cũng rất được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. ở đầu cuối bạn chỉ việc xóa cột tên là xong. Phần điền lại thiết bị tự vào cột STT bọn họ thực hiện tại như bên trên.


3. Tạo cỗ lọc Excel để thu xếp nhanh:

Để thu xếp nhanh hơn, bạn chỉ việc bôi black cột đề xuất sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để mở ra bảng thu xếp thứ tự như hình bên dưới đây. Hoàn toàn có thể chọn sắp xếp theo sản phẩm tự tăng hoặc giảm.

Như vậy với bí quyết làm trên người sử dụng đã hoàn toàn có thể sắp xếp cột họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 cách bóc tách riêng cột hoặc gộp thông thường cột. Điều này để giúp đỡ cho bảng dữ liệu Excel dễ dàng tìm kiếm tin tức hơn.


*
Tin học văn phòng
Làng technology công nghệ download kỹ thuật Điện trang bị cuộc sống đời thường
*
clip
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật thông tin | khuyên bảo | Ứng dụng | tương tác | lăng xê | Facebook | Youtube | DMCA