CÁCH TẠO THƯ MỤC TRONG OUTLOOK, TỰ ĐỘNG DI CHUYỂN EMAIL VÀ PHÂN LOẠI

Các đồng bọn mến, bây giờ tôi reviews với chúng ta về cách sử dụng Rules trong outlook 2010. Thực ra Rules vẫn tất cả trong toàn bộ những phiên phiên bản của Outlook, nhưng với Outlook 2007 với Outlook 2010 có tương đối nhiều điểm cải tiến hơn.

Bạn đang xem: Cách tạo thư mục trong outlook, tự động di chuyển email và phân loại


benorevaumolo.online với tôi muốn trường hợp người tiêu dùng gởi mail vào tư vấn thì mail này sẽ tự động vào thư mục (folder) tư vấn, người sử dụng gởi vào mail payment
benorevaumolo.online thì mail đó sẽ auto vào thư mục payment. Trong trường phù hợp này với Outlook 2003 bạn bắt buộc dùng Rules nhằm đẩy mail vào, tuy vậy với Outlook 2010, phần nhiều câu hỏi khôn cùng đơn giản và dễ dàng.
*

trước hết, chúng ta thông số kỹ thuật 2 email trong outlook, xem giải pháp cấu hình email tại đây. Sau đó tiến hành theo các bước sau:Cách 1: Tạo thư mục trong Inbox bằng phương pháp nhấn vào phải vào inbox và lựa chọn New Folder, sau đó nhtràn vào thương hiệu folder phải tạo. Kết đúng như hình bên dưới.
*

*

Bước 3: list 2 email đã tạo ra nhìn thấy nlỗi hình bên dưới, bạn chọn vào từng tài khoản khớp ứng với nhấn vào nút Change Folder dưới, một cửa số mở ra với các bạn chỉ cần lựa chọn Folder mình thích mail này đổ vào. Tại trên đây tôi sẽ lựa chọn trương mục support
*

*

Quá đơn giản đúng không chúng ta. chúc chúng ta thành công.

Xem thêm: Cách Cài Unikey Trên Máy Tính Windows 10, 8, Unikey 2021

Trường hợp 2: chúng ta liên tiếp lên hệ với một hay là một vài ba khách hàng, bạn có nhu cầu quản lý toàn bộ mail họ gởi cho chính mình trong một Folder để dễ ợt xem lại Khi buộc phải. Đây là hưởng thụ hết sức hay tuyệt xảy ra mang đến chúng ta liên tiếp dùng mail. Với ngôi trường hợp này, chúng ta thực hiện nlỗi sau:Bước 1: Tạo Folder trong Inbox nlỗi đang khuyên bảo bên trên. Tại trên đây tôi ví dụ với email sales1
Cách 2: các bạn nhấn vào nút ít Rules như trình bày vào hình trên. Một hành lang cửa số sẽ xuất hiện thêm nlỗi hình dưới. Trong size này các bạn quan tiền gần kề giúp tôi khoanh vùng Step 1: Se-lect a template -> Stay Organized với khu vực Step 2: Edit the rules mô tả tìm kiếm (cliông chồng an underlined value). Tôi đang giải thích 2 bước này:Step 1: Se-lect a template: là bước có thể chấp nhận được chúng ta chọn cách ảnh hưởng cùng với mail đó như thế nào: di chuyển mail mang lại của ai đó vào Folder hay lưu lại để nhân thể quan sát và theo dõi (follow-up),…Step 2: Edit the rules description (cliông chồng an underlined value): là bước chúng ta chọn gmail mang lại cũng như thư mục nó đang dịch rời vào.
Ở trên đây, khu vực step 1 chúng ta chọn Move messages f-rom someone lớn thư mục.Khu vực step 2, các bạn lựa chọn vào liên kết people or public group. Dòng này có chân thành và ý nghĩa là các bạn sẽ lựa chọn liên quan mail bạn có nhu cầu làm chủ mail mang đến, trong ví dụ này tôi dùng mail sales1
benorevaumolo.online, cửa số cai quản tương tác trong outlook lộ diện. Nếu chúng ta đã có lần thêm gmail này vào contact, thì chỉ cần double click (nhấp đôi) con chuột vào gmail đó để nó lộ diện vào ô F-rom dưới là được, nếu bạn chưa nhập email vào tương tác, chúng ta gõ gmail này vào ô F-rom bên dưới cửa sổ với dìm OkKết quả Lúc lựa chọn email nhỏng hình bên dưới.Tiếp theo bạn nhấp vào liên kết Specified, mục này còn có ý nghĩa là các bạn sẽ chọn Folder như thế nào để khi mail của email vừa lựa chọn gởi mang đến đã di siêng vào. Trong ví dụ này, toi vẫn tạo Folder Sales vào Inbox với tôi mong hướng dẫn và chỉ định mail sales1
benorevaumolo.online vẫn di chuyển vào kia khi gởi mang lại tôi.Clichồng vào specified, cửa số dưới đã lộ diện với bạn chọn vào Folder Sales đang sinh sản trước, sao kia dấn OK
Kết quả sao quá trình chọn 2 mục nàhệt như hình bên dưới. Tiếp theo các bạn nhấn vào links Specified, mục này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn Folder như thế nào nhằm Khi mail của gmail vừa chọn gởi đến sẽ di siêng vào. Trong ví dụ này, toi sẽ tạo ra Folder Sales vào Inbox cùng tôi ao ước chỉ định và hướng dẫn mail sales1
Cliông xã vào specified, cửa ngõ số dưới đã lộ diện và bạn chọn vào Folder Sales đã chế tạo ra trước, sao kia dấn OK
Nếu bạn chưa có mail như thế nào gởi đến từ đại chỉ cần quản lý thì đến quy trình này, bạn chỉ việc nhấn nút ít Finish để kết thúc nhưng ko nên quan tâm quá trình sau.Trong trường hợp bao gồm một số trong những mail trường đoản cú tin nhắn bạn có nhu cầu cai quản vẫn nằm sẵn rải rác rến trong inbox, ráng vày các bạn buộc phải Move sầu từng mail thủ công thủ công bằng tay, chúng ta cũng có thể cần sử dụng công dụng sau.quý khách nhận Next 3 lần đang xuất hiện thêm screen bên dưới. Bạn ghi lại vào ô Run this Rules now on messages already in “Inbox”, điều này Tức là chúng ta ra lênh cho nó copy những mail được gởi đến từ gmail bạn phải thống trị đã phía trong Inbox vào thư mục bạn sẽ hướng dẫn và chỉ định. Sau đó dìm nút Finish, Rules đang tự động copy những mail nằm trong Inbox vào thỏng mục chỉ định.
benorevaumolo.online là mảng các dịch vụ xây dựng web, được quản lý điều hành vị chủ thể Nhật Nam. Với định hướng với mục tiêu là hỗ trợ các chiến thuật xây cất website tốt nhất dành cho doanh nghiệp, cá thể. benorevaumolo.online sẽ dần dần sinh sản dựng được chữ tín vào nghành nghề dịch vụ xây dựng website với hơn 500 người sử dụng đã tin tưởng vào hình thức dịch vụ của benorevaumolo.online. Chúng tôi sẽ không dứt nổ lực vươn xa hơn, trở nên tân tiến lẫn cả về khía cạnh technology, nhỏ tín đồ và lòng tin quý khách hàng.
*
*