Tăng Số Thứ Tự Trong Excel

Đánh số thiết bị tự vào Excel nghe chừng rất đối kháng giản, nhưng lại bạn đã hiểu phương pháp đánh số theo một hình dáng khác ngoài 1, 2, 3 chưa? ví như là Một, Hai, bố hoặc là One, Two, Three. Hãy thuộc benorevaumolo.online khám phá tất cả các cách đặt số thứ tự trong Excel nhanh chóng và tác dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: Tăng số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đánh số máy tự trong Excel bằng thao tác làm việc nhập liệu với AutoFill

Cách đặt số thứ tự trong Excel trước tiên và cơ bản nhất mà chúng mình thích đề cập đó là thao tác nhập liệu cùng sử dụng chức năng AutoFill của Excel. Chắc rằng không ít người đã thuần thục cách kéo số lắp thêm tự trong Excel này, vậy thì nên kiểm tra kiến thức và kỹ năng với chúng mình nhé.

Để đọc hơn về cách đánh số thứ tự trong Excel cơ phiên bản này, chúng ta hãy cùng thực hành với danh sách họ và tên đơn giản và dễ dàng như sau:

*

Để đánh số thứ tự cho các tại cột A cho các tên tương ứng, họ thực hiện tại lần lượt những bước:

Bước 1: trên ô A2, nhập số 1 để Excel xác định ký tự trước tiên trong chuỗi.

Bước 2: Đưa nhỏ trỏ con chuột xuống góc dưới bên đề xuất ô A2 để sử dụng tính năng AutoFill. Thời điểm này, bé trỏ con chuột sẽ trở thành hình dấu cùng "+".

*

Nhấn đúp chuột hoặc nhận giữ cùng kéo nhỏ trỏ loài chuột dạng dấu cộng "+" xuống ô ở đầu cuối trong bảng rồi thả chuột.

*

Lúc này, toàn bộ cột A vẫn được auto đánh số thiết bị tự vào Excel. Mặc dù nhiên, chúng ta thấy rằng tất cả các ô đa số hiển thị số 1, trong khi họ yêu cầu hiển thị dãy số 1, 2, 3...

Bước 3: vào bảng AutoFill hiện ở góc dưới bên phải phạm vi tấn công số, bọn họ sẽ thấy tổng số 5 lựa chọn:

Copy Cells (mặc định): Copy y nguyên câu chữ và định dạng ô gốc (ô A1).Fill Series: Điền hàng số.Fill Formatting Only: Chỉ copy định dạng của ô cội (ô A1) mang lại phạm vi AutoFill, không copy câu chữ ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy ngôn từ của ô gốc (ô A1) mang đến phạm vi AutoFill, không copy định dạng ô.Flash Fill: Điền hàng số nhờ vào một mẫu xác định.

Trong trường hợp chúng ta cần viết số thứ tự tự động trong Excel dạng 1, 2, 3, chúng ta sẽ tích vào ô Fill Series.

*

Như vậy, bảng họ với tên của họ sẽ hiển thị như sau:

*

Để bài viết liên quan về khí cụ AutoFill của Excel, chúng ta hãy tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây nhé. Không những được thực hiện để đặt số thứ tự vào Excel, hiện tượng này còn rất kỳ có ích trong các trường hợp chúng ta cần Excel tự động hóa điền tài liệu cho trang tính đấy.

Đánh số thiết bị tự trong Excel bởi công thức hàm

Tại phần này, họ sẽ kiếm tìm hiểu phương pháp đánh số máy tự vào Excel bằng các công thức cùng và hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số đồ vật tự vào Excel bởi công thức cộng

Vẫn sử dụng ví dụ ở trong phần trên, chúng ta sẽ lần lượt thực hiện các thao tác làm việc sau nhằm tạo bí quyết đánh số đồ vật tự vào Excel.

Bước 1: tại ô A2, nhậpsố 1 để Excel khẳng định ký tự thứ nhất trong chuỗi.

Bước 2: trên ô A3, nhập bí quyết đánh số trang bị tự vào Excel đểxác định quy giải pháp điền số thoải mái và tự nhiên liền sau của ô trước:

=A2+1

*

Bước 3: Đưa nhỏ trỏ con chuột xuống góc bên dưới bên yêu cầu ô A3. Dịp này, bé trỏ loài chuột sẽ trở thành hình dấu cùng "+". Bọn họ nhấn đúp con chuột hoặc dìm giữ cùng kéo con trỏ con chuột dạng dấu cộng "+" xuống ô ở đầu cuối trong bảng rồi thả loài chuột để thực hiện công cầm cố AutoFill.

Xem thêm: Hướng Dẫn Tách Ảnh Khỏi Nền Trong Photoshop Cs6, Tách Nền Bằng Photoshop 2020 Dễ Như Ăn Kẹo

Như vậy, chúng ta đã kết thúc các thao tác làm việc đánh số thiết bị tự trong Excel một cách auto bằng bí quyết toán học tập vô cùng đối chọi giản.

*

Đánh số lắp thêm tự trong Excel cho những ô không rỗng bằng hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đánh số thiết bị tự trong Excel chỉ với phần lớn ô gồm chứa nội dung, các phương thức chúng mình đã đề cập phía trên ngoài ra không đề nghị là chiến thuật hiệu quả. Ráng vào đó, hãy nhờ tới sự trợ góp của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Bước 1: trên ô A2, điền cách làm đánh số thiết bị tự trong Excel bởi hàm COUNTA như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Bước 2: áp dụng AutoFill cho những ô bên dưới và kết quả là list đã được viết số dựa trên những ô cột B cất dữ liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA vào Excel chỉ đếm các ô tính bao gồm chứa ngôn từ trong một dải ô, tức là nó sẽ tự động loại trừ những ô trống. Vị đó, việc thực hiện hàm COUNTA cho bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel đã giúp bọn họ điền đúng số máy tự mang đến danh sách.

Công thức hàm COUNTA tại ô A2 của bọn họ như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong phương pháp này, dải ô tính được chọn là B2:B7. Tuy nhiên, tại cái đầu tiên, họ chỉ yêu cầu xét phạm vi ô B2 nên họ sẽ điền$B$2:B2. Đừng quên thực hiện tham chiếu tuyệt vời nhất cho ô tính trước tiên trong dải (ô B2) nhằm tránhsai lệch tài liệu khi bọn họ sử dụng AutoFill cho những ô tiếp theo.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel cho các ô ko rỗng bằng hàm SUBTOTAL

Tương trường đoản cú như hàm COUNTA, hàm IF kết hợp hàm SUBTOTAL cũng rất có thể tạo một cách làm logic khẳng định các ô ko rỗng và điền số sản phẩm tự từ động. Hãy cùng khám phá cách viết số thứ tự vào Excel này nhé.

Cách làm

Cách viết số thứ tự vào Excel được tiến hành với công việc tương từ bỏ như với các phần trên

Bước 1: trên ô A2 vào bảng họ với tên, họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Bước 2: Áp dụngchức năng AutoFill cho toàn bộ các ô còn sót lại tại cột A vào bảng. Họ sẽ được tác dụng mỹ mãn như trong hình bên dưới đây:

*

Giải thích

Để chúng ta hiểu rõ hơn về ngắn gọn xúc tích trong công thức đánh số sản phẩm tự vào Excel chúng ta đã sản xuất với hàm IF, hãy so với từng phần của công thức này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu cực hiếm tại ô B2 là quý hiếm rỗng thì Excel điền quý hiếm rỗng vào ô A2 tương ứng. Ngược lại, nếu ô B2 chứa nội dung, thì quý giá điền vào ô A2 là công dụng của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên lý hoạt động vui chơi của hàm SUBTOTAL để xác định số đồ vật tự trong Excel như vậy nào?

Hàm SUBTOTAL vào Excel có trách nhiệm trả về một tổng phụ, nghĩa là giá trị tổng hòa hợp của list được cung cấp. Quý hiếm tổng hợp này có thể là kết quả của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc các hàm Excel khác.

Trong bí quyết hàm IF khắc số thứ tự trong Excel, bọn họ sử dụng hàm SUBTOTAL với công thức như sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm cần sử dụng để tính tổng phụ vào hàm SUBTOTAL. Cực hiếm 3 vào công thức tương ứng với hàm COUNTA (đã giải thích ở phần trên).ref1: Phạm vi ô tính áp dụng tính tổng phụ. Vào trường hợp này, chúng ta cần xét dải ô tại cột B bắt đầu từ ô B2. Do đó, họ điền$B$2:B2. Hãy hãy nhớ là ô đầu tiên trong dải (ô B2) phải được để trong tham chiếu hoàn hảo nhé.

So sánh bí quyết đánh số trang bị tự trong Excel bằng hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL

Sau khi tò mò cách viết số thứ tự bởi hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL, tất cả lẽ các bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: gồm sự khác biệt nào giữa hai bí quyết đánh số thự tự vào Excel này? Về phiên bản chất, cách làm hàm SUBTOTAL hoạt động dựa bên trên hàm COUNTA nên có thể các bạn sẽ nghĩ hai phương pháp đánh số lắp thêm tự vào Excel nhắc trên không có gì khác biệt. Mặc dù nhiên, hãy thử đặt chúng lên bàn cân so sánh nhé.

Dưới đó là một danh sách được đánh số thứ tự bởi cả hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL.

*

Như chúng ta thấy, cả nhị hàm đều phát huy tác dụng trong việc bỏ qua các ô trống không chứa dữ liệu trong danh sách. Giờ thì nên thử áp dụng cho danh sách một bộ lọc với tính năng Filter. Bạn vào thẻ Data > team Sort và Filter > Filter. Kế tiếp thử lọc tài liệu Lớp tại cột D với giá trị "A2" để soát sổ các học viên thuộc lớp này.