Sử dụng hàm if trong excel

Hàm IF là 1 tỏng rất nhiều hàm đặc biệt cùng được áp dụng thường xuyên khi chúng ta làm việc bên trên Excel. Trong nội dung bài viết này, benorevaumolo.online đã trả lời bí quyết áp dụng hàm IF cùng với nđọc điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau với chưa dừng lại ở đó nữa. Hãy cùng khám phá ngay nào!


Trong nội dung bài viết trước, họ đã biết phương pháp sử dụng hàm IF cùng với những số lượng, văn uống bạn dạng cùng tháng ngày. Trước khi thuộc tìm hiểu hồ hết kỹ năng nâng cao rộng về hàm IF, các bạn hãy sở hữu tệp tin bài tập mẫu mã được đi kèm ngơi nghỉ cuối bài viết này để thực hành thực tế ngay lập tức cùng bọn chúng bản thân nhé.

Bạn đang xem: Sử dụng hàm if trong excel


Cách áp dụng hàm IF nhiều điều kiện vào Excel

Đối với phần đa dữ liệu Excel bự, và trải đời bạn cần lọc ra phần nhiều quý giá thảo mãn những điều kiện khác nhau, bạn sẽ đề xuất phối hợp hàm IF vào Excel với một số trong những hàm cơ bản khác nhằm rất có thể áp dụng được đôi khi các ĐK. Dưới đây là một trong những hàm thông dụng độc nhất vô nhị hay được dùng kết hợp với công thức hàm IF gồm ĐK.

Hàm AND: Nếu điều kiện chất vấn cất hàm AND, Microsoft Excel đã trả về TRUE (Đúng) giả dụ tất cả những điều kiện được đáp ứng; nếu như không sẽ trả về FALSE (Sai). Hàm OR:Trong ngôi trường hòa hợp áp dụng hàm OR trong kiểm tra, Excel vẫn trả về TRUE giả dụ bất kỳ điều kiện làm sao được đáp ứng; giả dụ không giống đang trả về FALSE (Sai).

Để minc họa rõ rộng, chúng ta hãy xem xét một vài ba ví dụ về kiểu cách dùnghàm IF nhiều điều kiện.

Cách phối hợp hàm IF những ĐK với các hàm Excel

Sử dụng hàm IF cùng hàm AND vào Excel


Giả sử, bạn gồm một bảng với công dụng của nhì điểm thi. Điểm số trước tiên, được lưu trữ trong cột A, đề nghị bằng hoặc to hơn đôi mươi. Điểm vật dụng hai, được liệt kê trong cột B, bắt buộc bằng hoặc vượt thừa 30. Chỉ Lúc đáp ứng nhu cầu cả nhị điều kiện trên, học sinh mới vượt qua kỳ thi.
Cách dễ dàng nhất nhằm chế tác một phương pháp phù hợp là viết ra ĐK trước, tiếp nối phối hợp nó vào đối số soát sổ hàm IF nhiều điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30) Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với giải pháp cần sử dụng hàm IF trong Excel này, các bạn sẽ trải nghiệm Excel trả về “Đậu” nếu quý hiếm vào cột C> = 20 và cực hiếm vào cột D> = 30. Nếu không giống, bí quyết hàm IF các ĐK vẫn trả về “Trượt”, nlỗi ví dụ trong hình họa dưới đây.


*

Sử dụng hàm IF cùng với hàm OR trong Excel

quý khách áp dụng phối hợp các hàm IF với hàm OR theo cách tương tự nhỏng cùng với hàm AND làm việc trên. Khác biệt đối với bí quyết hàm IF trong Excel cùng AND sinh sống trên là Excel đang trả về TRUE (Đúng) ví như tối thiểu một trong các ĐK được chỉ định được đáp ứng.

Vì vậy, công thức sinh sống bên trên sẽ được sửa thay đổi Theo phong cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) Cột D vẫn trả về cực hiếm “Đậu” nếu như điểm thứ nhất bằng hoặc to hơn đôi mươi hoặc điểm thiết bị hai bởi hoặc to hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF với các hàm AND và OR trong Excel

Trong ngôi trường đúng theo các bạn bắt buộc đánh giá dữ liệu của bản thân mình dựa trên những ĐK, cạnh bên bí quyết sử dụng hàm IF vào Excel, các bạn sẽ bắt buộc thực hiện cả nhị hàm AND và OR cùng một dịp.

Trong bảng bên trên, mang sử bạn gồm các tiêu chí sau để Đánh Giá điều kiện đạt của học tập sinh:

Điều khiếu nại 1: cột B> = đôi mươi và cột C> = 25 Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 với cột C> = 20


Nếu một trong các ĐK trên được thỏa mãn nhu cầu thì bạn đó được xem là sẽ vượt qua, còn nếu như không thì trượt.

Xem thêm: Xem Dung Lượng Bộ Nhớ Iphone 16 Gb Hay 32 Gb Siêu Dễ Dàng, Đơn Giản


Công thức có vẻ tinh vi, mà lại thực ra cũng không quá khó khăn lắm. Bạn chỉ việc biểu lộ nhị ĐK là các câu lệnh AND với đặt chúng vào hàm OR vì chưng ko đòi hỏi cả hai điều kiện được thỏa mãn nhu cầu, chỉ cần 1 trong nhì ĐK đáp ứng nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối thuộc, sử dụng hàm OR ngơi nghỉ bên trên làm cho ĐK kiểm tra xúc tích và ngắn gọn tronghàm IF nhiều điều kiệnvà hỗ trợ những đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai). Kết trái là bạn sẽ nhận thấy công thứchàm IF trong Excelsau với rất nhiều ĐK AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”Đương nhiên, các bạn không biến thành giới hạn Lúc chỉ sử dụng cùng với hai hàm là AND/OR trong số phương pháp hàm IFtất cả điều kiện, mà rất có thể áp dụng nhiều tác dụng xúc tích như xúc tích và ngắn gọn sale của chúng ta đòi hỏi, miễn là:

Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007, công thức ko bao gồm quá 255 đối số và tổng độ nhiều năm của cách làm không thừa vượt 8.192 cam kết trường đoản cú. Trong Excel 2003 trsinh hoạt xuống, hoàn toàn có thể thực hiện về tối đa 30 đối số cùng tổng độ lâu năm bí quyết không vượt quá 1.024 ký trường đoản cú.

Cách sử dụng lồng những hàm IF những điều kiện

Nếu đề nghị tạo thành những chất vấn logic tinh vi hơn mang lại dữ liệu của mình, bạn có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cho các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai) của các bí quyết hàm IF những điều kiện. Cách cần sử dụng hàm IF những điều kiện này được Điện thoại tư vấn là các hàm IF lồng nhau và nó đặc biệt có ích ví như bạn muốn công thức của chính mình trả về 3 hoặc nhiều tác dụng không giống nhau.


*

Bây tiếng chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên các ĐK bên trên. Hiện nay hàmIF vào Excel dạng lồng nhau sẽ có được bí quyết nhỏng sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))Nlỗi bạn thấy, chỉ việc vận dụng biện pháp sử dụnghàm IF bao gồm ĐK một đợt là đủ trong trường hòa hợp này. Đương nhiên, bạn cũng có thể lồng các vế hàmIF trong Excelrộng giả dụ bạn có nhu cầu. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))) Công thức trên thêm 1 điều kiện nữa đấy là tổng thể điểm 70 và nhiều hơn thế nữa nữa đầy đủ ĐK là “Xuất sắc”.


*

Sử dụng hàm IF các ĐK với các hàm SUM, AVERAGE, MIN với MAX

Tại ví dụ về những hàm IFnhiều điều kiện phía trên, họ vẫn biết cách làm trả về những phong cách không giống nhau (Xuất nhan sắc, Tốt, Đạt trải đời hoặc Kém) dựa vào tổng cộng điểm của mỗi học viên. Trường phù hợp bên trên, bọn họ sẽ thêm một cột bắt đầu với phương pháp tính tổng cộng điểm vào cột B với C.

Nhưng nếu như bảng của doanh nghiệp bao gồm cấu tạo được xác minh trước mà không được cho phép ngẫu nhiên sửa đổi nào? Trong trường vừa lòng này, cầm cố vị thêm cột hỗ trợ, bạn cũng có thể thêm cực hiếm trực tiếp vào phương pháp hàm IF của bản thân. Cách cần sử dụng hàm IF trong Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Nhưng ví như bảng của khách hàng chứa đựng nhiều điểm hiếm hoi với không hề ít cột khác biệt thì sao? Tổng vừa lòng rất nhiều số liệu thẳng lúc sử dụng hàm IF có điều kiện vào Excel đã tạo cho nó rất lớn. Một cách không giống là nhúng hàm SUM vào bài bác đánh giá xúc tích và ngắn gọn của hàm IF, lúc này phương pháp bên trên vẫn sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Theo cách tựa như, chúng ta cũng có thể sử dụng những hàm Excel khác vào kiểm tra ngắn gọn xúc tích những phương pháp vớihàmIF nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF cùng hàm AVERAGE vào Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))Cách sử dụng hàm IF vào Excel vẫn trả về là “Tốt” nếu điểm vừa phải trong những cột B cho F bằng hoặc to hơn 30, “Đạt yêu cầu” giả dụ điểm trung bình ở trong tầm từ bỏ 29 mang lại 25 cùng “Kém” trường hợp dưới 25.

Sử dụng hàm IF cùng MAX/MIN

Để tìm kiếm điểm tối đa với tốt duy nhất, chúng ta có thể sử dụng kết phù hợp với các hàm MAX với MIN tương xứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, giải pháp sử dụng hàm IF trong Excel đã nhỏng sau:


MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhẹm nhất”;””)

Nếu bạn có nhu cầu bao gồm cả kết quả MIN với MAX vào và một cột, rất có thể lồng một trong số bí quyết hàm IF bên trên vào các hàm không giống, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

*

Ví dụ:

Để đếm mốc giới hạn xuất hiện thêm của một vnạp năng lượng bạn dạng hoặc quý giá số dựa vào một hoặc các điều kiện, bạn có thể thực hiện lần lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.Để đưa ra tổng các quý hiếm dựa vào (các) ĐK được hướng dẫn và chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính vừa phải theo những tiêu chuẩn nhất thiết, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF cùng với các hàm ISNUMBER với ISTEXT

Đây là ví dụ về hàmIF trong Excellồng nhau trả về “Văn uống bản” trường hợp ô B1 đựng bất kỳ giá trị văn uống bạn dạng làm sao, “Số” nếu B1 đựng giá trị số cùng “Trống” trường hợp B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))Ghi chú: Công thức trên hiển thị kết quả là “Số” cho các cực hiếm số cùng ngày. Điều này là vì Microsoft Excel tàng trữ ngày bên dưới dạng số, ban đầu từ thời điểm ngày 1 mon một năm 1900, tương đương với 1.


Trên đây là nội dung bài viết reviews cùng với độc giả bí quyết cần sử dụng hàm IF trong Excel kết hợp với những hàm phổ biến không giống trong Excel nhỏng AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE cùng với những ví dụ trực quan, dễ dàng nắm bắt. Hi vọng các các bạn sẽ thực hành cùng vận dụng cách dùng hàm IF nhiều điều kiện một phương pháp thành thạo cùng có lợi vào công việc. Để học tập thêm các mẹo nhỏ Excel có ích như hàm IF những điều kiện, chúng ta hãy tmê mẩn gia khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của benorevaumolo.online:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tđam mê gia khóa đào tạo và huấn luyện, chúng ta có thể học các lúc phần đa địa điểm nhưng không trở nên giới hạn về thời hạn hay mốc giới hạn vào xem các bài học kinh nghiệm. Quý Khách cũng rất có thể còn lại thắc mắc cho giảng viên và sẽ tiến hành câu trả lời trong vòng 24h. Đừng quên đón đọc cả đều nội dung bài viết tiếp theo của bọn chúng mình để hiểu biết thêm những thủ thuật tuyệt trong Excel nhé.