Hàm nối dữ liệu trong excel

Trong gợi ý này, các bạn sẽ học tập những biện pháp khác biệt để nối những chuỗi, những ô, những mảng, các cột và các hàng vào Excel bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE cùng toán thù tử “&” .

Bạn đang xem: Hàm nối dữ liệu trong excel

Trong bảng tính Excel của người sử dụng, tài liệu không hẳn dịp làm sao cũng khá được cấu trúc theo yêu cầu của người tiêu dùng. Thông thường chúng ta có thể mong phân tách nội dung của một ô thành những ô, hoặc làm trở lại – kết hợp dữ liệu tự hai cột trnghỉ ngơi lên vào trong 1 cột đơn. lấy một ví dụ phổ cập về Việc buộc phải ghnghiền nối trong Excel là nhập thương hiệu với can hệ, kết hợp văn uống bạn dạng với mức giá trị được triết lý bởi bí quyết, hiển thị ngày với tiếng cùng với định dạng mong ước, để đặt tên,..


Xem nhanh


Hàm CONCATENATE:Những vấn đề cần lưu giữ khi sử dụng CONCATENATE vào ExcelLàm rứa nào nhằm nối một mảng ô trong Excel:

“Concatenate” trong Excel là gì?

Về bản chất, bao gồm nhị phương pháp để kết hợp tài liệu vào bảng tính Excel:

Hợp độc nhất các ôKết nối những quý giá của ô.

Khi bạn gộp các ô, tức là phù hợp nhất hai hoặc những ô vào một ô lẻ tẻ. Kết trái là chúng ta bao gồm một ô to hơn được hiển thị trên những hàng cùng / hoặc cột vào bảng tính.

khi bạn nối các ô trong Excel, các bạn chỉ ghép nội dung của những ô kia. Nói bí quyết không giống, ghxay trong Excel là quy trình phối hợp nhị hoặc những cực hiếm với nhau. Phương thơm pháp này thường xuyên được áp dụng nhằm phối kết hợp một vài ba đoạn vnạp năng lượng bản ở trong số ô khác biệt (về khía cạnh kỹ thuật, bọn chúng được Gọi là text strings hoặc simply strings đơn giản) hoặc cnhát một quý giá được tính toán thù bằng bí quyết chính giữa một vài vnạp năng lượng phiên bản.

Hình dưới đây biểu thị sự biệt lập giữa nhì phương thức này:

*

Kết vừa lòng những ô trong Excel là chủ thể của bài viết tiếp theo sau của chúng ta, và vào gợi ý này, bọn họ sẽ có hai biện pháp giải quyết và xử lý để nối các chuỗi trong Excel – bằng phương pháp sử dụng hàm CONCATENATE và toán thù tử  & .


*

*

Đăng ký ngay: khóa học Excel văn phòng 1 thầy 1 trò

Hàm CONCATENATE:

Hàm CONCATENATE trong Excel được thiết kế nhằm nối những đoạn văn uống phiên bản khác biệt lại hoặc phối kết hợp các quý giá xuất phát điểm từ một vài ba ô vào một trong những ô.

Cú pháp của CONCATENATE nhỏng sau:

CONCATENATE (text1, , …)

Trong đó text là 1 trong chuỗi văn uống phiên bản, tmê say chiếu ô hoặc cực hiếm trong phương pháp.

Dưới đó là một vài ba ví dụ về phong thái thực hiện hàm CONCATENATE vào Excel.

Kết nối những giá trị của một vài ô:

Công thức CONCATENATE đơn giản dễ dàng độc nhất vô nhị nhằm kết hợp những quý hiếm của ô A1 với B1 nlỗi sau:

=CONCATENATE(A1, B1)

Xin lưu ý rằng các cực hiếm sẽ tiến hành đan lại cùng nhau mà lại không tồn tại vết phân bóc tách, nlỗi trong hàng 2 vào hình dưới.

Để tách bóc những giá trị với khoảng White, hãy nhập “” vào đối số sản phẩm hai, như vào loại 3 vào ảnh chụp màn hình dưới đây.

=CONCATENATE(A1, ” “, B1)

*

Chia sẻ tài liệu excel cơ phiên bản tuyệt nhất 2018

Kết nối chuỗi văn uống phiên bản cùng quý hiếm di động:

Không có điều gì giảm bớt hàm CONCATENATE chỉ nối quý hiếm của ô. Quý khách hàng rất có thể sử dụng nó nhằm nối những chuỗi văn uống bạn dạng không giống nhau để triển khai cho hiệu quả gồm ý nghĩa sâu sắc rộng. Ví dụ:

=CONCATENATE(A1, ” “, B1, ” completed”)

Công thức bên trên cho tất cả những người sử dụng biết rằng công việc làm sao này đã dứt, nhỏng trong mặt hàng nhị vào hình dưới đây. Xin lưu ý rằng họ thêm 1 dấu cách trước chữ ” completed ” nhằm tách những chuỗi văn bản được nối.

Đương nhiên, bạn cũng có thể thêm một chuỗi vnạp năng lượng bản ngay từ đầu hoặc trọng điểm phương pháp Concatenate của bạn:

=CONCATENATE(“See “, A1, ” “, B1)

Một không gian (“”) được cung cấp thân các quý giá phối kết hợp, nhằm kết quả hiển thị như là “Project1 ” chứ đọng chưa hẳn là “Project1 “.

*

Kết nối một chuỗi vnạp năng lượng bản và một quý hiếm từ bỏ trong cách làm tính toán

Để tạo cho công dụng trả lại bằng một trong những bí quyết dễ hiểu rộng cho tất cả những người dùng, chúng ta có thể nối nó với một chuỗi văn uống bạn dạng nhằm phân tích và lý giải cực hiếm thực sự là gì.

lấy ví dụ như, bạn có thể áp dụng cách làm sau đây để trả lại ngày hiện tại tại:

=CONCATENATE(“Today is “,TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yy”))

 

*

Những điều cần nhớ lúc thực hiện CONCATENATE vào Excel

Để bảo đảm an toàn rằng các cách làm CONCATENATE của khách hàng luôn luôn mang đến kết quả đúng mực, hãy lưu giữ những nguyên tắc đơn giản sau đây:

CONCATENATE đề nghị ít nhất một “text” đối số để triển khai câu hỏi.Trong một cách làm CONCATENATE, bạn cũng có thể nối ghnghiền lên tới mức 255 chuỗi, tổng cộng là 8,192 ký kết tự.Kết trái của hàm CONCATENATE luôn vẫn là một chuỗi văn uống bạn dạng, ngay cả Khi toàn bộ các giá trị mối cung cấp là các con số.CONCATENATE không nhận biết những mảng. Mỗi tsay mê chiếu ô cần được liệt kê riêng. lấy ví dụ như, chúng ta nên viết =CONCATENATE(A1, A2, A3) rứa vì =CONCATENATE(A1:A3).Nếu ít nhất một trong những đối số của hàm CONCATENATE không phù hợp lệ, phương pháp đang trả về lỗi #VALUE!.

Dùng “&” để liên kết các chuỗi vào Excel:

Trong Microsoft Excel, tân oán tử & là 1 trong bí quyết khác để nối các ô. Phương pháp này siêu hữu ích trong tương đối nhiều trường hòa hợp bởi vì vấn đề gõ (&) nhanh hơn những so với gõ “concatenate”.

Tương từ với hàm CONCATENATE, chúng ta có thể áp dụng “&” trong Excel để kết hợp những chuỗi văn uống bản khác biệt, quý hiếm của ô và tác dụng trả về vày những hàm không giống.

lấy một ví dụ về “&”.

Để xem tân oán tử nối vẫn hoạt động, hãy viết lại những cách làm CONCATENATE đang bàn thảo sống trên:

Kết nối các cực hiếm vào A1 cùng B1:

=A1&B1

Kết nối các cực hiếm trong A1 với B1 với tầm trống:

=A1&” “&B1

Kết nối các cực hiếm vào A1, B1 và ​​một chuỗi văn bản:

=A1 & B1 và ” completed”

Kết nối một chuỗi cùng công dụng của hàm TEXT / TODAY:

=”Today is ” & TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yy”)

Nlỗi đã trình diễn trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, hàm CONCATENATE và toán thù tử “&” trả kết quả hệt nhau nhau:

*

“&” với hàm CONCATENATE vào Excel

Nhiều người tiêu dùng tự hỏi rằng liệu gồm giải pháp tác dụng hơn để nối các chuỗi vào hàm CONCATENATE hoặc toán thù tử “&” hay là không.

Sự biệt lập duy nhất quan trọng thân hàm CONCATENATE và “&” là hàm CONCATENATE gồm số lượng giới hạn 255 còn & thì không tồn tại. Hình như, không tồn tại gì không giống nhau thân nhì phương thức nối này, cũng không có sự biệt lập về hiệu lực hiện hành thân những công thức CONCATENATE cùng “&”.

Vì 255 là cũng một con số thực thụ lớn với vào thực tiễn, hoàn toàn có thể không lúc nào cần sử dụng hết lúc phối kết hợp những chuỗi, sự khác hoàn toàn còn lại là sự việc thoải mái và dễ chịu và tiện dụng hơn. Một số người tiêu dùng thấy cách làm CONCATENATE dễ đọc hơn, cá thể tôi yêu thích áp dụng phương thức “&”. Vì vậy, chỉ cần sử dụng kỹ thuật nối mà lại chúng ta Cảm Xúc dễ chịu và thoải mái hơn.

Kết nối những ô bởi vết giải pháp, dấu phẩy cùng các ký từ bỏ khác:

Trong bảng tính của chúng ta, chúng ta cũng có thể thường xuyên đề nghị nhập các quý hiếm có vết phẩy, vết phương pháp, vết chấm câu hoặc những ký từ bỏ khác ví như vết gạch men ngang hoặc che dấu gạch men chéo cánh. Để làm cho điều đó, chỉ cần bao hàm ký trường đoản cú nhưng mà bạn có nhu cầu sử dụng vào bí quyết nối của người sử dụng. Hãy lưu giữ dĩ nhiên cam kết từ kia trong lốt ngoặc knghiền, nlỗi trong số ví dụ sau đây.

Xem thêm: Những Mâm Cỗ Trung Thu Đẹp Nhất, Top 10 Cách Trang Trí Mâm Cỗ Trung Thu Đẹp Nhất

Kết nối nhị ô với một khoảng tầm trắng:

=CONCATENATE(A1, ” “, B1) hoặc là =A1 & ” ” và B1

Kết nối nhị ô với dấu phẩy:

=CONCATENATE(A1, “, “, B1) hoặc là =A1 & “, ” và B1

Kết nối hai ô với một dấu nối:

=CONCATENATE(A1, “-“, B1) hoặc là =A1 và “-” và B1

Hình tiếp sau đây biểu đạt hiệu quả đã như thế nào:

*

Kết nối các chuỗi vnạp năng lượng phiên bản cùng với những xuống dòng

Đôi khi, các bạn sẽ tách bóc các chuỗi văn uống phiên bản được nối cùng với những vệt chnóng câu và vết giải pháp, nlỗi biểu thị trong ví dụ trước. Dù vậy, Trong một trong những ngôi trường phù hợp, rất có thể rất cần được bóc các cực hiếm bằng một ngắt loại. Một ví dụ phổ cập là buộc phải hòa hợp tuyệt nhất liên quan gửi tlỗi trường đoản cú dữ liệu trong những cột hiếm hoi.

Một vấn đề xảy ra là các bạn chẳng thể dễ dàng và đơn giản chỉ gõ một ngắt dòng vào phương pháp nlỗi một cam kết trường đoản cú thông thường và cho nên vì vậy yêu cầu một hàm CHAR với mã ASCII tương xứng đến bí quyết nối:

Trên Windows, áp dụng CHAR (10) trong các số đó 10 là mã ASCII để xuống dòng .Trên khối hệ thống Mac, thực hiện CHAR (13) trong những số ấy 13 là mã ASCII .

Trong ví dụ này, họ tất cả các phần can dự trong những cột A đến F, và chúng ta ghxay chúng lại cùng nhau trong cột G bằng cách sử dụng toán thù tử nối “&”. Các quý hiếm được hòa hợp tốt nhất được phân làn bởi vết phẩy (“,”), dấu bí quyết (“”) và dấu xuống dòng CHAR (10):

=A2 và ” ” & B2 & CHAR(10) & C2 & CHAR(10) và D2 và “, ” & E2 và ” ” & F2

*

Chú ý. khi áp dụng ngắt cái để bóc tách những giá trị được nối, các bạn bắt buộc có tùy chọn “Wrap text ” cho phép công dụng hiển thị đúng đắn. Để tiến hành việc này, hãy nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, đưa sang tab Alignment với kiểm tra hộp Wrap text.

Theo giải pháp giống như, chúng ta cũng có thể bóc biệt chuỗi nối với các cam kết từ không giống như:

Dấu ngoặc knghiền (“) – CHAR (34)Chéo chéo (/) – CHAR (47)Dấu sao (*) – CHAR (42)Danh sách vừa đủ các mã ASCII có thể thuận tiện kiếm tìm thấy.

Mặc mặc dù gắng, bao gồm một giải pháp dễ dàng hơn nhằm cnhát các cam kết từ bỏ rất có thể in được vào công thức nối là chỉ việc gõ chúng vào dấu ngoặc kxay như chúng ta đang làm trong ví dụ trước .

Dù bằng cách như thế nào, tất cả tứ phương pháp sau đây mang về công dụng đồng nhất nhau:

=A1 và CHAR(47) và B1

=A1 và “/” & B1

=CONCATENATE(A1, CHAR(47), B1)

=CONCATENATE(A1, “/”, B1)

*

Làm nắm nào để nối những cột vào Excel:

Để nối hai cột trnghỉ ngơi lên vào Excel, chúng ta chỉ cần nhập bí quyết nối bình thường vào ô đầu tiên và sau đó xào luộc nó xuống những ô không giống bằng cách kéo vệt cộng (hình vuông nhỏ dại mở ra ở góc bên dưới bên phải của ô Chọn).

Ví dụ, nhằm nối nhị cột (cột A cùng B) bóc tách những quý hiếm với khoảng white, bạn nhập bí quyết sau vào ô C2, và kế tiếp xào nấu nó xuống các ô khác. lúc bạn kéo xuống nhằm xào nấu công thức, con trỏ loài chuột sẽ đổi khác thành quyết chữ thập, nhỏng biểu hiện vào hình mặt dưới:

*

Mẹo. Một phương pháp lập cập nhằm xào nấu cách làm xuống các ô khác trong cột là di chuột mang đến ô bao gồm bí quyết và nhấp lưu ban vào lốt cùng màu sắc đen .

Xin xem xét biện pháp Microsoft Excel xác minh sao chép những ô mang lại đâu sau khi nhấp lưu ban loài chuột ngơi nghỉ các ô bao gồm bí quyết của công ty. Nếu có những ô trống trong bảng của công ty, đưa sử là ô A6 với B6 trống vào ví dụ này, thì cách làm đang chỉ được sao chép cho hàng 5. Trong ngôi trường hòa hợp này, các bạn sẽ cần phải kéo xuống bằng tay thủ công nhằm nối toàn bộ những cột.

Nên xem: khóa huấn luyện và đào tạo excel nâng cấp Hà Nội

Làm thế làm sao nhằm nối một mảng ô trong Excel:

Kết đúng theo các giá trị từ rất nhiều ô rất có thể mất không ít công rộng vày hàm CONCATENATE ko đồng ý những mảng cùng từng trải một ttê mê chiếu ô tuyệt nhất trong mỗi đối số.

Để ghép một số ô, ví dụ A1 cho tới A4, bạn phải một trong các nhị bí quyết sau:

=CONCATENATE(A1, A2, A3, A4)

hoặc là

=A1 & A2 & A3 và A4

khi nối một phạm vi nhỏ dại, thì nhập toàn bộ những ô tmê mệt chiếu vào phương pháp cũng chưa hẳn vụ việc phệ. Nhưng với tương đối nhiều ô thì nhập từng ô Theo phong cách thủ công bằng tay sẽ tương đối mất công. Dưới phía trên các bạn sẽ tìm thấy 3 cách thức ghxay nối nhanh chóng trong Excel.

Phương pháp 1. Nhấn CTRL nhằm chọn những ô để nối

Để nhanh lẹ chọn một số ô, chúng ta cũng có thể nhận phím CTRL với nhấp vào từng ô mà bạn muốn nối trong công thức CONCATENATE. Dưới đó là công việc đưa ra tiết:

Chọn một ô khu vực bạn muốn nhập bí quyết.Nhập = CONCATENATE (trong ô kia hoặc vào tkhô giòn bí quyết.Nhấn cùng giữ lại CTRL với nhấp vào cụ thể từng ô nhưng bạn muốn ghxay lại.Nhả nút ít CTRL, gõ vệt ngoặc đóng trong thanh khô phương pháp cùng thừa nhận Enter.

*

Chú ý. lúc sử dụng cách thức này bạn phải nhấp vào từng ô riêng lẻ. Việc lựa chọn một dải bởi loài chuột đang thêm 1 mảng vào cách làm, với hàm CONCATENATE ko đồng ý.

Phương thơm pháp 2. Sử dụng hàm TRANSPOSE để đưa phạm vi

Lúc bạn phải ghép một dải to lớn bao gồm hàng chục hoặc hàng nghìn ô, phương pháp trước đó không được nkhô nóng vày nó yên cầu nên nhấp vào cụ thể từng ô. Trong trường đúng theo này, tất cả biện pháp tốt hơn là thực hiện hàm TRANSPOSE để trả về một mảng, và kế tiếp thay thế sửa chữa nó bởi những tsi chiếu ô trơ thổ địa.

Chọn ô nhưng mà bạn có nhu cầu xuất ra dải ô nối.Nhập công thức TRANSPOSE vào ô kia, ví dụ =TRANSPOSE(A1:A10).Trong tkhô nóng bí quyết, nhận F9 nhằm sửa chữa bí quyết cùng với các giá trị được tính tân oán.Xoá lốt ngoặc nhọn biến chuyển một công thức Excel thông thường thành cách làm mảng . Kết trái là, bạn sẽ bao gồm toàn bộ những ô tmê say chiếu để nối vào cách làm của người tiêu dùng.

*

Gõ = CONCATENATE (sinh hoạt vùng phía đằng trước của những tđắm đuối chiếu ô trong tkhô nóng công thức, gõ dấu ngoặc đóng góp cùng nhận Enter.

 

*

Chụ ý. Cho dù các bạn thực hiện cách thức nào, cực hiếm nối trong Cmột là một chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng (chú ý dữ liệu được canh lề trái vào ô), tuy nhiên mỗi cực hiếm lúc đầu là một số. Vấn đề này là do hàm CONCATENATE luôn luôn trả về một chuỗi văn bạn dạng bất kể một số loại dữ liệu nguồn.

Concatenate cùng với số với tháng ngày nghỉ ngơi các định hình không giống nhau:

Khi các bạn nối một chuỗi vnạp năng lượng phiên bản cùng với một trong những hoặc ngày, bạn cũng có thể ao ước định dạng tác dụng khác biệt tùy thuộc vào tập tài liệu của công ty. Để làm vấn đề đó, nhúng các hàm TEXT vào bí quyết Excel của người tiêu dùng.

Hàm TEXT (value, format_text) gồm nhì đối số:

Trong đối số đầu tiên ( value), chúng ta cung cấp một trong những hoặc ngày và để được biến hóa sang vnạp năng lượng bạn dạng hoặc tyêu thích chiếu đến ô gồm đựng một giá trị số.Trong đối số vật dụng hai ( format_text ), các bạn nhập định dạng ước muốn các mã để hàm TEXT rất có thể phát âm.

Tôi đã chỉ đề cập chúng ta rằng lúc phối hợp một chuỗi văn uống bản với ngày tháng , các bạn yêu cầu thực hiện hàm TEXT để hiển thị ngày làm việc định dạng mong muốn. Ví dụ:

=CONCATENATE(“Today is “, TEXT(TODAY(), “mm/dd/yy”))

hoặc là

=”Today is ” và TEXT(TODAY(), “mm/dd/yy”)

Một vài ba ví dụ cách làm bổ sung cập nhật nối tiếp một cực hiếm văn uống phiên bản với số sau:

=A2 & ” ” và TEXT(B2, “$#,#0.00”) – hiển thị số với 2 chữ số thập phân với vệt $.

=A2 & ” ” & TEXT(B2, “0.#”) – không hiển thị số ko trước vết phảy và vết $.

=A2 và ” ” và TEXT(B2, “# ?/???”) – hiển thị số bên dưới dạng một phân số.

*

Để rất có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ là nắm vững được những hàm hơn nữa buộc phải sử dụng xuất sắc cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cấp góp vận dụng tốt vào công việc nhỏng SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phép tắc thường xuyên áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức này các bạn đều rất có thể học tập được trong số khóa đào tạo của Học Excel Online. Chúc bàn sinh hoạt tốt