ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Trong nội dung bài viết này, bọn họ sẽ khám phá chủ đề cái đẹp bảng dữ liệu bằng định hình số trong Excel. Những kiến thức và kỹ năng này sẽ giúp chúng ta định dạng dữ liệu thể hiện nay được các giá trị ước ao truyền đạt nhằm trực quan hóa bảng tài liệu với fan xem.

Bạn đang xem: Định dạng dữ liệu trong excel

Tham gia khóa học dưới đây để trở thành chuyên gia Excel, biết phương pháp xử lý mội quá trình văn phòng tương quan để áp dụng Excel để tính toán, đối chiếu hay quản lí trị dữ liệu:

Tuyệt đỉnh Excel - trở nên bậc thầy Excel vào 16 giờ

Định dạng số trong Excel và các định dạng dữ liệu khác

Các thông tin được nhập vào bảng tính Excel sẽ có nhiều loại hình không giống nhau. Vì đó, ứng dụng cũng đã tạo ra nhiều hình dáng định dạng như văn bản, số, ngày tháng, phần trăm,... để phục vụ nhu cầu của fan dùng. Dưới đây là hình ảnh về một số trong những loại định hình của tài liệu trong Excel.


*

Những đẳng cấp định dạng dữ liệu cơ bạn dạng trong Excel

Trong định hình dữ liệu, Excel đang hỗ trợ chúng ta những vẻ bên ngoài định dạng như sau:

Định dạng Number còn được gọi là định dạng số trong ExcelĐịnh dạng Text nói một cách khác là định dạng chữĐịnh dạng Currency còn được gọi là định dạng chi phí tệĐịnh dạng Percentage có cách gọi khác là định dạng phần trămĐịnh dạng Scientific còn được gọi là định dạng số vào khoa họcĐịnh dạng Custom có cách gọi khác là định dạng tùy chỉnh thiết lập do người dùng tự quyết định

Cách định dạng dữ liệu trong Excel

Để định dạng tài liệu trong Excel, chúng ta sẽ làm từng bước một như sau:

Đầu tiên, bạn cần mở vỏ hộp thoại Format Cells, nhằm mở Format Cells ta gồm 4 giải pháp sau:

Chọn vùng phải định dạng với bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn duy trì CTRL và bấm số 1)

Trong hộp thoại Format Cells, gồm 6 thẻ cần thân thương lần lượt là:

Thẻ Number - Định dạng số trong ExcelThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ Protection

Trong phần sau của bài bác viết, bọn họ sẽ tìm hiểu về thẻ Number – định dạng số trong Excel nhé các bạn.

Hướng dẫn và giải thích chân thành và ý nghĩa của những định dạng Number

*

Trong thẻ Number trên mục Categories bên trái họ sẽ bao gồm lần lượt những lựa lựa chọn định dạng số vào Excel để phục vụ các bước định dạng tài liệu như Number, Currency, Accounting, Date...

Định dạng số trong Excel (Number)

Tại vùng được khoanh đỏ họ có ý nghĩa của những mục như sau:

Sample: xem trước, cho họ xem trước, sự chuyển đổi trong định dạng sẽ tác động lên tài liệu thế nàoDấu tích ngơi nghỉ mục Use 1000 Separator (,): nếu như cần chia cách hàng nghìn, chúng ta cần lưu lại tích vào đâyNegative numbers: sẽ giúp đỡ bạn điều chỉnh một trong những âm đã trông như vậy nào

Định dạng chi phí tệ cùng kế toán

Với hình dạng định dạng tiền tệ và kế toán, các bạn có 2 sự lựa chọn:

Decimal places: y như phía trên họ đã search hiểu, hỏi bọn họ cần hiển thị từng nào số sau lốt phảy thập phân, lấy một ví dụ trường hòa hợp ở bên trên là 2 thì tức thị sau vệt phảy sẽ có được 2 số như 0,22.Symbol: cam kết hiệu tiền tệ mà bọn họ muốn sử dụng, lấy một ví dụ VND tuyệt $

*

Sự khác biệt giữa loại định dạng chi phí tệ và kiểu định hình kế toán:

Với format tiền tệ thì đơn vị tiền tệ sẽ được viết ngay tức khắc ngay phía trước bé số, với định hình kế toán ký hiệu tiền tệ sẽ được căn thẳng hàng bên phía trái.

*

Định dạng ngày tháng và thời gian:

Định dạng số trong Excel theo dạng ngày tháng và thời hạn trong Excel vô cùng phong phú, vì sao là vày mỗi nước trên quả đât có phong cách định dạng ngày tháng và thời gian riêng cùng Excel hỗ trợ hầu hết các định dạng đó. Việc còn lại là các bạn sẽ phải search định dạng cân xứng qua sự chọn lựa trong danh sách Locale (Location) với Type của Excel như trong hình mà lại thôi.

Xem thêm: Mã Bưu Điện Các Quận Tphcm, Mã Bưu Điện (Zip Code) Việt Nam

*

Định dạng tỷ lệ trong Excel:

Cho phép bạn thay đổi trạng thái hiển thị từ dạng thập phân thanh lịch %

Định dạng phân số vào Excel:

Kiểu định hình số vào Excel này sẽ giúp các bạn viết phân số vào Excel. Chú ý là khi bạn có nhu cầu nhập dữ liệu là phân số trong Excel, chúng ta không thể nhập được trực tiếp phân số đó. VD: nhằm nhập phân số “1/4” thì các bạn phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng nhân tài định dạng phân số của Excel.

*

Định dạng khoa học có cách gọi khác là định dạng (Scientific)


Định dạng khoa học là giải pháp định dạng số vào Exceldùng để gọi cách màn trình diễn những nhỏ số không hề nhỏ hoặc siêu nhỏ. VD: chúng ta có 1 bé số không hề nhỏ là 10 tỉ, 10 tỉ là một con số bao gồm 10 số 0. Thay vị viết là 10,000,000,000 thì Excel sẽ biểu diễn số lượng này bên dưới dạng 1E+10. Bên cạnh cách gọi là 10 tỉ, thì chúng ta cũng có thể đọc số lượng này là 1nhân 10 mũ 10.

*

Định dạng dữ liệu kiểu chữ:

Bạn có thể chuyển câu chữ 1 ô sang định dạng Text, chỉ việc chọn các ô bắt buộc chuyển và chọn định dạng Text. Mang định trong Excel đang căn lề trái cho văn bản Text.

Định dạng đặc trưng (Special)

Với từng nước, lại có 1 số dãy số đặc trưng như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm an sinh xã hội. Để định dạng những số này, bọn họ sử dụng mục định dạng số trong Excel theo dạng Special

*

Định dạng tùy chỉnhcủa người dùng – Custom

Phần định dạng số vào Excel theo dạng Custom là một chủ đề phức hợp và đang được share trong một nội dung bài viết khác.

Tổng kết

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng thú vị yêu cầu không nào?

Ngoài ra để áp dụng Excel vào công việc một cách tác dụng thì các bạn còn nên sử dụng xuất sắc các hàm, những công nuốm khác của Excel:

Một số hàm cơ phiên bản thường chạm chán như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điểm kiện, những điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm kiếm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ thường dùng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingCách đặt Name và áp dụng Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được vào khóa họcEXG01 – tuyệt đỉnh Excelcủa benorevaumolo.online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách đầy đủ, đưa ra tiết. Rộng nữa không còn có số lượng giới hạn về thời gian học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, tiện lợi tra cứu lại kiến thức và kỹ năng khi cần.