CHÈN BẢNG TÍNH EXCEL VÀO WORD

Nếu bạn chưa biết cách chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài bác viết này. benorevaumolo.online sẽ hướng dẫn cho bạn ko chỉ 1 mà tới 3 phương pháp liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất say đắm hợp để soạn thảo văn bản, tuy vậy chức năng chèn cùng chỉnh sửa bảng tính của Word không được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word tất cả một người bạn đồng hành rất say đắm hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và bạn hoàn toàn có thể chèn những dữ liệu từ một file Excel sang Word chỉ với vài bước đơn giản. Thuộc tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào Word nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Hai loại đối tượng (object) vào Excel

Để chèn tệp tin Excel vào Word, bạn cần gồm hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) vào Microsoft Excel. Những phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia những đối tượng vào tài liệu ra làm cho 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) cùng đối tượng liên kết (linked).

Bạn đang xem: Chèn bảng tính excel vào word

Đối tượng nhúng (embedded) ko tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn xào luộc một đối tượng nhúng từ Excel cùng chèn vào Word giỏi bất kì tài liệu Microsoft Office như thế nào khác, khi bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không cố kỉnh đổi.

*
2 object vào Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn cầm đổi xuất xắc chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy vào Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy bao gồm thể tự động cập nhật tin tức mới, bạn tránh việc di chuyển xuất xắc đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.

Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Máy Tính Không Nhận Mạng Wifi Đơn Giản, 10 Cách Sửa Lỗi Máy Tính Không Kết Nối Được Wifi

Tìm việc làm cấp tốc chóng, đa ngành nghề với benorevaumolo.online.com.vn

Chèn bảng tệp tin Excel vào Word bằng thao tác xào luộc và dán

Đây là giải pháp chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các làm việc chính chỉ gồm xào nấu vào dán. Những bước cụ thể gồm:

Bước 1: Mở file tài liệu Word cùng bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải cùng chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã xào nấu vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn gồm thể chỉnh sửa tin tức trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không có kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn có ý định nhập công thức tính toán của Excel vào bảng, công thức sẽ không có tác dụng làm việc cùng chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là biện pháp chèn bảng Excel vào Word giúp bạn tất cả một bảng dữ liệu đi kèm những tính năng y hệt như lúc bạn làm việc trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách coppy và dán bảng từ Excel lịch sự Word. Bước 2: Chuyển sang tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và sau đó nhấn OK.
*
Đố tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ thế đổi tương tự như lúc bạn đang sử dụng bảng đó vào Excel. Bạn tất cả thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng tuyệt chỉnh sửa những công thức tính toán, chèn thêm hàng tuyệt cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ được cho phép bạn sử dụng các tính năng của Excel vào Word. Nếu bạn muốn tất cả một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel lịch sự Word, bạn cần sử dụng đối tượng liên kết.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu làm cho việc với Excel và không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel cùng cả vào Word, bạn đề xuất tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với những bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel lịch sự Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự biện pháp sử dụng đối tượng nhúng, vào tab Home bạn chọn Paste => Paste Special với chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
*
Đối tượng liên kết

Bạn sẽ tất cả một bảng liên kết với tệp tin Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong tệp tin gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật tin tức mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 cách chèn bảng Excel vào Worddành đến bạn! Hãy làm cho thử cùng đánh giá xem chúng có hữu ích với bạn ko nhé!

➤ Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan liêu trọng nhưng “dân văn phòng” nào cũng phải biết