Cách tạo bộ lọc trong excel

Trong bài viết này, benorevaumolo.online sẽ cùng chúng ta đọc tò mò công cụ cực kỳ hữu ích và phổ cập trong Excel, đó chính là tính năng Filter - tạo cỗ lọc dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách tạo bộ lọc trong excel

Đăng ký ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ

Filter vào Excel là gì? địa điểm của tác dụng Filter?

Định nghĩa: trong bảng tài liệu Excel bất kỳ, có thể bao hàm nhiều cột hoặc các dòng chứa lượng tài liệu cực lớn. Vậy làm nạm nào để các bạn đọc rất có thể tìm kiếm cũng giống như lọc hồ hết dữ liệu tương đồng một cách mau lẹ và đối chọi giản? quy định Filter vào Excel để giúp bạn xong xuôi xuất sắc trách nhiệm này.

Vị trí: chúng ta đọc hoàn toàn có thể dễ dàng kiếm tìm thấy tác dụng này vào thẻ Data như trong hình hình ảnh dưới đây

Phím tắt: Ctrl + Shift + L

*

Cách tạo bộ lọc Filter trong Excel

Bước 1:Chọn toàn bộ bảng tính mà bạn có nhu cầu áp dụng tính năng lọc. Vày vì, công dụng lọc (Filter trong Excel) này sẽ áp dụng cho từng bảng (table) riêng lẻ nếu như vào trang tính (sheet) của bạn có tương đối nhiều bảng tài liệu khác nhau. Mang đến nên, vấn đề chọn bảng tính nên lọc dữ liệu trong Excel là bước trước tiên cần làm.

Ví dụ: Bảng dữ liệu dưới đây bao gồm A2:E67. Cách dễ dàng và đơn giản và gấp rút nhất để chọn tổng thể bảng tính này là lựa chọn ô ngẫu nhiên bảng dữ liệu, tiếp nối nhấn đồng thời tổng hợp phím tắt:

Ctrl + Shift + 8

Tuy nhiên, sinh hoạt ví dụ này, bảng tài liệu lại tất cả tiêu đề, và để lựa chọn đúng riêng phần bảng tính này, chúng ta lại cần thực hiện thao tác như sau:

Chọn ô trước tiên trên dòng trước tiên của bảng tính (ô A2)Nhấn Ctrl + Shift + mũi tên xuống để lựa chọn tới dòng ở đầu cuối của bảng

*

3. Thường xuyên nhấn Ctrl + Shift + mũi thương hiệu sang đề nghị (>) để lựa chọn tới cột sau cùng của bảng

*

Và vì thế giờ đây, các bạn đã lựa chọn hết vùng bảng A2:E67.

4. Soát sổ lại xem đã lựa chọn hết toàn bộ dữ liệu của bảng hay chưa? bao gồm còn ô tính nào không được chọn không? phòng trường hợp các bạn có đa số dòng trống bên dưới của bảng hoặc cột trống phía bên tay phải, vẫn làm cắt bảng tính của khách hàng thành đa phần và làm các bạn chọn thiếu một phần bảng dữ liệu.

Bước 2:Chọn thẻ Data > Filter. Công dụng hiển thị:

*

Trên dòng đầu tiên của bảng, mở ra nút hình mũi tên trỏ xuống như hình ảnh trên, đó là nút lọc, chứng tỏ rằng các bạn đã vận dụng thành công bộ lọc vào Excel - Filter. Đồng thời, chú ý trên thẻ Data, địa điểm tính năng Filter trong Excel đã có tô đậm như sau:

*

Chứng tỏ bộ lọc (Filter) đã được vận dụng cho bảng tính này.

Lưu ý: vẻ ngoài của Excel là với 1 sheet, chúng ta chỉ hoàn toàn có thể áp dụng được 1 lần Filter - lọc trong Excel cơ mà thôi, chúng ta chọn bảng như thế nào thì chỉ vận dụng được mang lại bảng đó. Còn bảng (table) tài liệu khác sẽ không được áp dụng lọc (Filter).

Bước 3: Với từng cột dữ liệu, bạn sẽ nhấn vào mũi thương hiệu trỏ xuống (tính năng thanh lọc trong Excel) của cột, sau đó các bạn sẽ thấy phần văn bản được liệt kê ở bên dưới bộ thanh lọc như sau:

*

Tại câu chữ này, bạn cũng có thể nhập bất kỳ tiêu chí làm sao mà bạn có nhu cầu tìm kiếm trong cột dữ liệu. Thì tự động, cỗ lọc Filter vào Excel để giúp bạn lọc nội dung đó ra.

Xem thêm: Hướng Dẫn Nâng Cấp Lên Windows 10 Từ Win 7 Lên Win 10 Từ Windows 7/8/8

Ví dụ: Hãy lọc quý khách hàng tên Phương trong bảng tính này. Các bạn đánh thương hiệu Phương vào mục ""Search" rồi ấn Enter, toàn thể những quý khách hàng tên Phương sẽ tiến hành hiển thị:

*

Chức năng Filter này, khác hoàn toàn với phương pháp tìm kiếm của Excel - Find & Replace. Qui định mà chỉ giúp cho bạn tìm kiếm trong bảng mà lại thôi, ko lọc dữ liệu. Nhưng cỗ lọc Filter vào Excel, sẽ giúp đỡ bạn một số loại bỏ/ ẩn bớt những dữ liệu không liên quan đến đối tượng người tiêu dùng mà bạn có nhu cầu tìm kiếm/ lọc. Do đó, chúng ta lọc đối tượng người tiêu dùng nào, tác dụng này sẽ chỉ hiển thị phần đông nội dung tương quan đến đối tượng này mà thôi.

Sau khi bạn áp dụng bộ lọc cho 1 cột, thì cột đó sẽ xuất hiện dấu hình phễu dưới đây:

*

Điều này biểu đạt rằng, trong bảng tài liệu của bạn, cỗ lọc Filter đang được áp dụng cho cột B (Khách hàng).

Cách xóa/ loại bỏ bộ lọc dữ liệu trong Excel mang đến bảng dữ liệu

Loại bỏ bài toán lọc tài liệu trong Excel ngơi nghỉ cột tài liệu đã lọc

Để bỏ tác dụng lọc tài liệu trong Excel (Filter) này, chúng ta cần thực hiện như sau:

Cách 1: Tại địa chỉ cột sẽ được áp dụng bộ thanh lọc (cột B), bấm vào biểu tượng hình phễu và chọn mục Clear Filter From "Khách hàng":

*

Kết trái là cỗ lọc Filter trong Excel sẽ được quăng quật đi, bảng tài liệu hiển thị không thiếu thốn thông tin của toàn bộ các khách hàng hàng.

Cách 2: lựa chọn tiêu đề của cột đang được lọc > nhấp vào tính năng Clear Filter trong thẻ Data như hình dưới:

*

Lập tức, bảng dữ liệu sẽ tiến hành trả lại như ban đầu.

Bỏ/ xóa cỗ lọc Filter trong Excel mang lại toàn bảng dữ liệu

Bạn đề xuất làm theo chỉ dẫn như sau:

Chọn thẻ Data > Filter (đang được trét đậm)

Bảng tính đang mất đi toàn thể tính năng lọc.

Lưu ý: trong trường hợp, bảng dữ liệu của người tiêu dùng đang áp dụng bộ lọc cho một nội dung nhất định, bạn thao tác như bên trên (nhấn vào Filter đang rất được bôi đậm), bảng tính sẽ mất đi chức năng lọc cũng như trả lại cục bộ dữ liệu như thuở đầu vốn có.

Lỗi trong quy trình sử dụng chức năng lọc vào Excel - Filter

Không chọn tổng thể bảng nhưng chỉ lựa chọn một ô tính vào bảng và nhấn chọn công dụng Filter

Đôi khi, các bạn chỉ lựa chọn 1 ô ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu của bản thân mình và tiếp nối nhấn vào tác dụng Filter. Lập tức, Excel sẽ tự động hóa hiểu và vận dụng bộ lọc cho tổng thể vùng bảng của bạn. Tuy nhiên, vấn đề đó không phải luôn đúng trong phần lớn trường hợp, rất nhiều thời điểm. Bởi thỉnh thoảng Excel vẫn hiểu không nên và vận dụng bộ thanh lọc cho những cột nằm không tính bảng tài liệu mà bạn hy vọng muốn

Đồng thời, ví như bảng dữ liệu của người sử dụng có cái trống, thì Excel sẽ không còn tính loại trống đó trong bộ lọc, khiến cho cho tổng thể nội dung ở dưới dòng trống không được ghi dìm trong bộ lọc Filter và tạo cho bảng dữ liệu lọc không không còn được toàn thể nội dung.

Vì vậy, chúng ta nên thực hiện làm việc chọn cục bộ bảng tài liệu mong hy vọng trước > kế tiếp mới vận dụng tính năng Filter vào Excel như đã gợi ý ở các mục trên.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã phần nào cố gắng được phương pháp lọc tài liệu trong Excel bởi bộ lọc Filter cho bảng tài liệu của mình. Quanh đó ra, nhằm thành thạo những kỹ thuật tin học tập văn phòng, chúng ta cần bài viết liên quan về hàm VLOOKUP, IF, AND,...thông dụng độc nhất trong Excel, cụ thể tại các bài viết bên dưới. Để được trả lời và giải đáp tận tình từ các giảng viên số 1 Việt Nam, tham gia ngay khóa đào tạo và huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel đến từ benorevaumolo.online nhé!

Chúc bàn sinh hoạt tốt!

Hướng dẫn phương pháp dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ phần lớn giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bạn dạng đến nâng cao

Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế