Các Hàm Thời Gian Trong Excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online vẫn giải đáp hầu như phương pháp bổ ích nhằm cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời hạn, đếm giờ; cách cùng trừ thời gian trong excel.

Bạn đang xem: Các hàm thời gian trong excel


Cách tính chênh lệch thời gian trong ExcelCách tính với hiển thị thời gian âm vào ExcelCộng/trừ thời hạn trong ExcelCách cộng thời hạn trong ExcelCách hiển thị khoảng tầm thời hạn to hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây?Cách cộng trừ thời hạn lớn hơn 24 giờ, 60 phút ít, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời gian vào Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nlỗi bạn sẽ biết, thời hạn trong Excel hay được định hình số thập phân nhằm trông giống như thời gian. Vì chúng là số, phải chúng ta có thể cộng trừ thời hạn nlỗi các giá trị số không giống.

Công thức đơn giản tuyệt nhất nhằm tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time

Tùy vào cấu tạo dữ liệu, chênh lệch thời hạn thực tiễn rất có thể có rất nhiều dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán thù chênh lệch thời gian thân nhị cực hiếm trong ô A2 và B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính tân oán chênh lệch thời gian giữa nhị thời gian núm thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai giá trị vào ô A2 với B2, ngoại trừ chênh lệch tháng ngày trường hợp ô tính chứa cả quý hiếm ngày tháng và thời gian

Trong khối hệ thống Excel, thời hạn biểu thị ở vị trí thập phân, bạn sẽ bao gồm tác dụng nlỗi sau:

*
1 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Phần thập phân vào cột D đúng nhưng không có ý nghĩa sâu sắc. Để giúp bọn chúng đưa tin bổ ích hơn, bạn có thể vận dụng định hình thời gian với một trong số mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố tiếng trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ đồng hồ cùng số phút ít trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ đồng hồ, số phút ít với số giây trôi qua, ví dụ 4:10:trăng tròn.

Để áp dụng định dạng thời gian, dấn Ctrl + 1 nhằm mlàm việc hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ Category danh sách cùng gõ mã thời gian vào hộp Type.

Bây giờ đồng hồ, giúp thấy bí quyết tính chênh lệch thời hạn cùng mã thời hạn chuyển động ra sao vào bảng tính thực thụ. Với Start time vào cột A và End time vào cột B, chúng ta cũng có thể xào nấu cách làm vào cột C với E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị không giống nhau tùy thuộc vào định dạng thời gian trong mỗi cột:

*
2 – cách tính thời gian trong Excel

Crúc ý. Nếu thời hạn chênh lệch được hiển thành phố #####, tức là ô cất công thức không đủ rộng lớn nhằm hiển thị hết thời gian hoặc tác dụng phxay tính là một trong những quý hiếm âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bởi hàm TEXT

Một nghệ thuật khác để tính chênh lệch thời hạn vào Excel là sử dụng hàm TEXT .

Tính toán thù chênh lệch tiếng thân nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính tân oán chênh lệch giờ với phút thân nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ, phút và giây giữa nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – cách tính thời gian trong Excel

Crúc ý.

Kết quả của hàm TEXT luôn luôn là vnạp năng lượng bản. Các quý hiếm text được căn uống lề trài trong số cột C, D, E trong hình trên. Trong vài trường hợp nhất quyết, vấn đề này rất có thể là một trong tiêu giảm vì chưng các bạn sẽ cấp thiết thực hiện kết quả này để thường xuyên tính toán thù.

Công thức 3. Tính giờ, phút ít, giây thân hai thời gian

Để hiển thị chênh lệch giữa nhị thời hạn bởi một đơn vị (giờ, phút, giây), bạn phải triển khai những phép tính sau.

Phxay tính tiếng thân nhì thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời gian bước đầu vào ô A2 và thời gian hoàn thành vào ô B2, bạn hãy thực hiện phxay tính dễ dàng và đơn giản là B2-A2 để tính toán thù chênh lệch thời gian, kế tiếp nhân với 24.

=(B2-A2) * 24

Để gồm số Complete hours, thực hiện hàm INT để gia công tròn cho số nguyên hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – cách tính thời hạn trong Excel

 

Tổng số phút ít giữa nhì thời gian:

Để tính số phút giữa nhì thời hạn, nhân chênh lệch thời hạn với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức hoàn toàn có thể mang đến công dụng âm hoặc dương, công dụng âm xảy ra Lúc thời gian ngừng lớn hơn thời hạn bước đầu nlỗi sản phẩm 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – cách tính thời gian trong Excel

 

Tổng số giây giữa hai thời gian:

Để tính số giây thân hai thời hạn, nhân chênh lệch thời gian với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, bí quyết sẽ như sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – phương pháp tính thời gian vào Excel

Crúc ý. Định dạng General buộc phải được thiết lập cấu hình mang lại ô tính đựng công thức tính chênh lệch thời hạn nhằm kết quả hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn trong và một đơn vị thời gian với bỏ lỡ các đơn vị khác

Để tính chênh lệch giữa nhị thời hạn vào cùng một đơn vị, bỏ qua những đơn vị chức năng thời gian không giống, hãy thực hiện một trong các hàm sau:

Chênh lệch giờ đồng hồ, làm lơ phút cùng giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút ít, bỏ lỡ tiếng với giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, làm lơ tiếng với phút:

=SECOND(B2-A2)

Lúc áp dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy đừng quên tác dụng ko được vượt vượt 24 giờ đồng hồ, 60 phút hoặc 60 giây.

*
7 – cách tính thời hạn trong Excel

Chú ý. Nếu thời hạn chấm dứt to hơn thời gian bắt đầu, rõ ràng trường hợp kết quả là số âm, cách làm vẫn hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua Tính từ lúc thời gian ban đầu mang lại bây giờ

Để tính thời gian đã trôi qua, chúng ta có thể áp dụng hàm Now với Time. Trường đúng theo khoảng tầm thời hạn trôi qua dưới 24 tiếng, bạn chỉ cần thực hiện hàm NOW để mang hiệu quả ngày tháng và thời hạn bây chừ, tiếp đến trừ đi ngày và thời gian bắt đầu.

Giả sử ô A2 đựng thời khắc bước đầu, công thức =NOW()-A2 đến hiệu quả sau với cột B được format thời gian phù hợp, trong ví dụ này nó bao gồm dạng h:mm

*
8 – cách tính thời hạn trong Excel

 

Trong ngôi trường hòa hợp khoảng chừng thời gian trôi qua quá vượt 24 giờ, áp dụng một trong các định dạng không bao lâu sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như vào hình sau:

*
9 – cách tính thời gian trong Excel

Nếu thời gian bắt đầu chỉ có giờ phút ít cơ mà không có ngày, bạn phải áp dụng hàm Time để tính toán khoảng chừng thời gian trôi đi một cách đúng mực. lấy một ví dụ, bí quyết sau trả về khoảng chừng thời hạn từ ô A2 mang đến tiếng.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- cách tính thời gian vào Excel

Crúc ý. Khoảng thời gian trôi qua sẽ không được cập nhật theo thời gian thực tế, nó chỉ cập nhật lúc bảng tính được msinh sống lại hoặc tính toán thù lại. Để cập nhật bí quyết, dấn Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc nhấn F9 nhằm tính lại cục bộ bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời hạn “XX days, XX hours, XX minutes & XX seconds”

Quý Khách thực hiện những hàm HOUR, MINUTE với SECOND để lấy hiệu quả thời gian tương tứng và hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau đó, các bạn lồng ghép những hàm vào và một phương pháp thuộc các chuỗi text như sau :

=INT(B2-A2) & ” days, ” và HOUR(B2-A2) & ” hours, ” & MINUTE(B2-A2) & ” minutes and ” & SECOND(B2-A2) & ” seconds”

 

*

Để ẩn quý giá 0, lồng tư hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) và IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) & ” hours, “,””) & IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes & “,””) và IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) & ” seconds”,””)

 

*

Dường như, bạn có thể tính toán chênh lệch thời gian bằng cách mang thời gian ban đầu trừ thời hạn xong xuôi (ví dụ = B2-A2) rồi cấu hình thiết lập format sau cho ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – phương pháp tính thời gian vào Excel

Cách tính với hiển thị thời gian âm vào Excel

khi tính tân oán chênhh lệch thờ gian, bạn có thể bắt gặp lỗi ##### vị độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có không ít phương pháp để hiển thị kết quả âm trong Excel.

Pmùi hương pháp 1. Txuất xắc đổi hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô nóng cuốn xuống When calculating this workbook với đánh dấu chọn Use 1904 date system.

*
12 – cách tính thời gian trong Excel

Nhấp OK nhằm giữ setup mới, quý giá âm sẽ tiến hành hiển thị nlỗi sau:

*

Pmùi hương pháp 2. Tính tân oán thời hạn âm bởi công thức

Nếu không muốn áp dụng phương thức 1, chúng ta cũng có thể sử dụng bí quyết sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” và TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả hai bí quyết đang chất vấn chênh lệch thời gian (A2-B2) có lớn hơn 0 hay là không và nó có hiện nay kết quả hay là không. Nếu chênh lệch bé thêm hơn 0, phương pháp trước tiên và tính trị tuyệt vời nhất rồi thêm vết trừ. Công thức sản phẩm công nghệ nhì đến hiệu quả giống như bằng định hình thời hạn âm “-h:: mm”.

*

Chụ ý. Hãy đừng quên cách thức thứ nhất cho ra công dụng âm là giá trị số âm, kết quả hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn uống bạn dạng với quan trọng áp dụng vào phnghiền toán thù hoặc bí quyết khác.

Xem thêm: Máy Tính Sạc Không Vào Pin, Sửa Lỗi Laptop Báo Sạc Nhưng Không Vào Pin

Cộng/trừ thời hạn trong Excel

Về cơ bạn dạng, bao gồm 2 biện pháp cộng/trừ thời hạn trong Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phép tân oán dựa trên khoảng thời gian (24), số phút ít (1440), số giây (86400) vào một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) góp Việc tính toán thù thuận tiện hơn, mặc dù nó không được cho phép câu hỏi cùng trừ rộng 23 giờ, 59 phút ít hoặc 59 giây. Nếu bạn có nhu cầu tính tân oán khoảng thời hạn lớn hơn, hãy áp dụng những phnghiền toán thù sau đây.

Tđam mê khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ giờ đồng hồ vào thời gian nỗ lực thể

Hàm thời gian để cộng thêm dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

Ví dụ, trong ô A2 là thời gian bắt đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 giờ vào đó, bí quyết sẽ là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức để cùng bất kỳ số giờ làm sao (dưới/bên trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

Ví dụ, nhằm cộng thêm 28 tiếng vào ô A2, nhập công thức sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một vài giờ, thực hiện bí quyết giống như nhỏng nắm lốt + bằng vết –

Ví dụ, trừ ô A2 mang lại 3h, nhập một trong các công thức sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu các bạn trừ số giờ to hơn 23, thực hiện cách làm thứ nhất.

Cách cộng/trừ phút ít vào thời gian vắt thể

Cộng/trừ dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME nhằm cùng trừ số phút ít bạn có nhu cầu vào tyêu thích số vật dụng 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là 1 trong những vài công thức thực tế để tính số phút vào Excel:

Công 20 phút vào A2: =A2 + TIME(0,20,0)

Trừ A2 mang lại 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ bên trên 60 phút

Trong phxay tính của người sử dụng, chia số phút cho 1440 – số phút trong một ngày với thêm thời gian ban đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút, rứa vệt + thành lốt -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời gian cầm thể

Để cộng thêm số giây ít hơn 60 vào thời gian ví dụ, áp dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để thêm vào đó số giây to hơn 59, thực hiện công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng tối đa phương pháp giống như tuy nhiên nuốm vết + thành dấu -.

Trên trang tính Excel, phương pháp trông nhỏng sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 mang đến 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 mang lại 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cùng thời gian vào Excel

Phxay cùng Excel hay thực hiện hàm SUM, và áp dụng format phù hợp đến hiệu quả.

Giả sử bạn có một vài ba thời hạn vào cột B và bạn có nhu cầu cùng bọn chúng cùng nhau. quý khách viết cách làm SUM nhỏng sau =SUM(B2:B4), công dụng hiển thị theo định hình mang định nlỗi hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ngôi trường vừa lòng, định hình thời gian mặc định rất có thể ổn định, nhưng mà thỉnh thoảng bạn có nhu cầu hiển thị tổng thời hạn dưới dạng phút với giây, hoặc chỉ hiển thị giây. khi kia, các bạn ko yêu cầu phnghiền tính nào cả, chúng ta chỉ cần định dạng lại thời gian mang lại ô tính cất cách làm SUM.

Nhấp đề xuất vào ô tính với chọn Format Cells từ bỏ list tùy chọn, nhận Ctrl + 1 để mlàm việc hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ Category các mục và gõ một trong các format sau vào hộp Type:

Hiển thị thời hạn dưới dạng phút ít và giây: :ss

Hiển thị thời gian dưới dạng giây:

Kết quả như sau:

*

Cách cộng qua 24 tiếng vào Excel

Để tính toán thù kết quả hơn 24 giờ đồng hồ, chúng ta có thể áp dụng phương pháp SUM, và chọn 1 trong các định dạng sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ với phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút ít cùng giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, đôi mươi seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, tiếng, phút ít và giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes & đôi mươi seconds

Để xem hiệu quả định hình trong trang tính thực, xem hình tiếp sau đây (bí quyết SUM được nhập vào ô A9 cho tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Chụ ý. Định dạng thời gian chỉ vận dụng đến số dương. Nếu tác dụng tính tân oán là số âm, nghĩa là chúng ta mang cực hiếm bé dại hơn trừ cho cực hiếm to hơn, tác dụng đã hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng chừng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?

Để hiện thị lên một khoảng chừng thời gian lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây, hãy sử dụng custom time format vị trí mà mã đơn vị chức năng thời gian tương ứng phía bên trong vệt ngoặc vuông, ví dụ điển hình như , , tuyệt . Dưới đấy là công việc gợi ý bỏ ra tiết:

Chọn một tuyệt các ô nhưng bạn có nhu cầu định dạng.Nhấp chuột bắt buộc vào những ô được lựa chọn rồi lại bấm vào buộc phải vào Format Cells, giỏi chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + 1, làm việc này sẽ giúp mlàm việc vỏ hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, mặt dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một Một trong những định dạng thời hạn sau đây trong hộp Type:

Lớn rộng 24 giờ: :mm:ss xuất xắc :mm

Lớn hơn 60 phút: :ss

Lớn hơn 60 giây:

Ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây cho biết thêm định hình thời gian “to hơn 24 giờ” trên thực tế:

Dưới đó là một vài ba format không giống. Chúng ta có thể sử dụng nó để hiển thị phần lớn khoảng chừng thời gian to hơn chiều lâu năm đơn vị chức năng thời gian chuẩn chỉnh.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số tiếng với phút:mm
Số giờ, phút ít, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút với giây:ss
Tổng số giây

khi được sử dụng đến tài liệu mẫu mã của họ (Thời gian tổng cộng 50:40 vào hình họa chụp screen trên), hầu hết định dạng thời gian này đang mang lại kết quả nlỗi sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số giờ đồng hồ và phút50:40:mm
4Số tiếng, phút, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút ít và giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để phần đa khoảng chừng thời hạn được hiển thị sinh sống trên dễ nắm bắt hơn đối với người tiêu dùng, chúng ta cũng có thể bổ sung cập nhật đơn vị thời hạn bằng các trường đoản cú viết tắt khớp ứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ đồng hồ với phút50 giờ đồng hồ và 40 phút “khoảng thời gian và” milimet “số phút”
3Số giờ, phút ít, giây50h.40m.30s “h.” mm “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút ít với giây3040 phút ít và 30 giây “số phút và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc cho dù rất nhiều khoảng chừng thời gian trên trông y như chuỗi ký trường đoản cú, cơ mà chúng vẫn là quý giá số, chính vì định dạng chữ số vào Excel chỉ đổi khác về bề ngoài chứ đọng thực chất ko thay đổi. Vì thay, bạn cũng có thể thoải mái cộng xuất xắc trừ hầu hết khoảng tầm thời hạn đã có được định dạng một biện pháp bình thường, hãy tđê mê chiếu chúng trong cách làm và sử dụng trong các phxay tính không giống.

Cách cùng trừ thời hạn lớn hơn 24 giờ, 60 phút ít, 60 giây

Để cùng khoảng thời gian mong muốn cho một khoảng thời gian mang đến sẵn, hãy mang thời gian, phút, giỏi giây nhưng bạn có nhu cầu cộng mang lại đơn vị thời gian khớp ứng vào một ngày (24 giờ, 1440 phút ít, 86400 giây), rồi cùng số tmùi hương mang đến thời gian ban đầu.

Cộng rộng 24 giờ.

Thời gian bước đầu + (N/24)

Cộng rộng 60 phút ít.

Thời gian ban đầu + (N/1440)

Cộng hơn 60 giây.

Thời gian ban đầu + (N/86400)

Trong đó, N là số giờ, phút, giỏi giây nhưng mà bạn muốn cộng.

Đây là 1 vài ví dụ công thức bên trên thực tế:

Để cùng 45 giờ mang lại thời gian ban đầu vào ô A2:

=A2+(45/24)

Để cộng 100 phút mang lại thời hạn bắt đầu vào ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cộng 200 giây đến thời hạn bước đầu trong ô A2:

=A2+(200/86400)

hay những, chúng ta có thể nhập khoảng chừng thời gian bắt buộc cộng vào một ô riêng lẻ rồi tđê mê chiếu ô kia trong cách làm bao gồm dạng nhỏng trong hình họa chụp màn hình bên dưới đây:

Để trừ khoảng thời gian vào Excel, hãy áp dụng phương pháp tựa như tuy nhiên hãy ráng vệt cộng bằng lốt trừ nhé!

Trừ hơn 24 giờ

Thời gian ban đầu – (N/24)

Trừ hơn 60 phút.

Thời gian ban đầu – (N/1440)

Trừ hơn 60 giây

Thời gian bắt đầu – (N/86400)

Ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây hiển thị những kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng thời gian được xem toán thù tất cả dạng số thập phân, hãy thực hiện format thời gian/ngày nhằm định dạng ô.Nếu sau khoản thời gian thực hiện format với ô hiển thị #####, thì thường thì ô cảm thấy không được rộng lớn nhằm hiển thị giá trị thời hạn trong ngày. Để cách xử trí điều đó, hãy không ngừng mở rộng chiều lâu năm ô bằng phương pháp nhấp lưu ban con chuột tuyệt kéo form bên phải của cột.

Đó là tổng thể cách để các bạn có thể bí quyết cộng trừ thời gian trong excel. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì thì đừng trinh nữ nsát cmt xuống dưới và để được giải đáp nkhô giòn tốt nhất nhé!